Sử dụng mô hình văn phòng chia sẻ hiện nay đang trở thành trào lưu phổ biến đối với các tổ chức và doanh nghiệp. Vậy mô hình này là gì và những điều cần lưu ý khi thuê văn phòng theo mô hình này? Hãy tham khảo bài viết sau của G OFFICE để biết thêm chi tiết.
Khái niệm về văn phòng chia sẻ là gì?
Mô hình văn phòng chia sẻ là mô hình làm việc trong một không gian chung được cho thuê hoặc sử dụng chung, có diện tích rộng rãi và được trang bị đầy đủ các thiết bị như máy in, điều hòa, dịch vụ vệ sinh, khu vực giải trí, và bãi đỗ xe miễn phí.
Khi sử dụng Coworking Space, bạn sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí, tập trung vào công việc và tối ưu hóa hiệu quả làm việc. Các vấn đề về phòng họp, lễ tân, thư từ,... đều đã được công ty dịch vụ lo liệu cho bạn.
Những ưu điểm khi sử dụng văn phòng chia sẻ
Việc sử dụng mô hình văn phòng chia sẻ mang lại nhiều lợi ích và tiện ích như:
Giảm chi phí thuê văn phòng: Chi phí thuê văn phòng được giảm đáng kể do có thể chia sẻ với các công ty khác cùng sử dụng dịch vụ.
Tiết kiệm chi phí thiết kế và trang trí: Văn phòng đã có đầy đủ các tiện ích và không gian làm việc đạt chuẩn, giúp tiết kiệm chi phí cho việc thiết kế và trang trí.
Vị trí thuận lợi: Bạn có thể chọn vị trí tốt ở trung tâm thành phố, giúp công việc diễn ra thuận lợi hơn và dễ dàng đăng ký địa chỉ kinh doanh.
Cơ hội kết nối và hợp tác: Sử dụng chung các tiện ích giúp các nhà kinh doanh có thể gắn kết và tìm kiếm đối tác hợp tác dễ dàng hơn.
Phù hợp cho khởi nghiệp và văn phòng nhỏ: Mô hình này lý tưởng cho những người khởi nghiệp và các văn phòng nhỏ, giúp tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa các tiện ích.
Những bất lợi của văn phòng chia sẻ
Bên cạnh những lợi ích mà mô hình này mang lại, vẫn có nhiều hạn chế khi sử dụng loại văn phòng này:
Không gian cố định: Các văn phòng cho thuê đã được trang trí và thiết kế sẵn, nên bạn phải chấp nhận việc văn phòng sẽ không được bố trí theo ý thích và phong cách của công ty bạn.
Phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ: Mô hình văn phòng chia sẻ phù hợp hơn với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Không phù hợp với doanh nghiệp cần kho bãi: Mô hình này không dành cho các doanh nghiệp cần kho bãi hoặc sản xuất hàng hóa hữu hình.
Các loại mô hình văn phòng chia sẻ tại G OFFICE
Các loại mô hình văn phòng chia sẻ hiện nay bao gồm:
Văn phòng trọn gói
Đây là một mô hình mà các doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể thuê một không gian văn phòng hoàn chỉnh, bao gồm các tiện ích như bàn làm việc, phòng họp, dịch vụ lễ tân, internet, điện, nước, và các tiện ích khác. Trong mô hình này, người thuê sẽ có toàn quyền sử dụng không gian văn phòng và các tiện ích đi kèm theo hợp đồng thuê.
Cho thuê chỗ ngồi
Đây là một mô hình linh hoạt hơn, trong đó người thuê chỉ cần thanh toán cho mỗi chỗ ngồi mà họ sử dụng. Thường thì không có một không gian văn phòng cố định cho mỗi công ty hoặc cá nhân, mà các chỗ ngồi được chia sẻ và sử dụng chung trong không gian văn phòng. Điều này giúp tiết kiệm chi phí thuê và tạo ra môi trường làm việc linh hoạt cho các cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.
Mô hình văn phòng chia sẻ tại G Office
G Office hiện là một trong những đơn vị dịch vụ hàng đầu trong việc cung cấp văn phòng chia sẻ tại TPHCM. Chúng tôi cung cấp các địa điểm cho thuê văn phòng chiến lược tại trung tâm thành phố, bao gồm:
Tầng 15 - P.1508 - Vincom Center - 72 Lê Thánh Tôn, Quận 1
Tầng 19 - P.1901 - Saigon Trade Center - 37 Tôn Đức Thắng, Quận 1
Tầng 02 - Hado Airport Building - 02 Hồng Hà, Quận Tân Bình
Tầng 02 - Rosana Tower - 60 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1
Tầng 08 - Cao Thắng Mall - 19 Cao Thắng, Quận 3
Chọn thuê văn phòng truyền thống tại Hồ Chí Minh có chi phí cực kỳ cao, do đó, văn phòng chia sẻ là sự lựa chọn tốt nhất, đặc biệt là đối với các công ty Start-up. Khi thuê dịch vụ văn phòng chia sẻ tại G Office, quý khách sẽ nhận được nhiều tiện ích như:
Nội thất được thiết kế và trang trí sẵn tại G Office.
Tiết kiệm chi phí mà vẫn nhận được dịch vụ chất lượng cao.
Sở hữu vị trí văn phòng đắc địa tại quận trung tâm TPHCM.
Đặt biển hiệu tên doanh nghiệp trước cửa tòa nhà.
Đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp và thành thạo đa ngôn ngữ.
Khu vực tiếp đón khách rộng rãi và phòng họp hiện đại.
Miễn phí sử dụng các trang thiết bị và tiện ích tiêu chuẩn của văn phòng.
Những điều cần cân nhắc khi chọn văn phòng chia sẻ
Chi phí
Khi thuê mô hình văn phòng chia sẻ, bạn cần chú ý đến các khoản chi phí bao gồm trong giá thuê, các khoản phí cố định và các chi phí ngoài tiền thuê văn phòng. Đồng thời, cũng cần xem xét các dịch vụ đi kèm có tính phí hay không.
Vị trí
Việc lựa chọn vị trí cho văn phòng có nhiều yếu tố ảnh hưởng. Một vị trí ở trung tâm thành phố sẽ thuận tiện cho di chuyển và gây ấn tượng với khách hàng. Tuy nhiên, không nên chọn văn phòng quá xa nơi bạn sống vì có thể gây mất thời gian và mệt mỏi. Hiện nay có nhiều mô hình văn phòng chia sẻ với nhiều thiết kế và vị trí để bạn lựa chọn.
Không gian
Việc lựa chọn văn phòng cần quan tâm đến không gian dễ chịu và kích thích khả năng làm việc. Không gian nên có màu sắc tươi sáng, bàn ghế làm việc thoải mái để tạo động lực làm việc cho nhân viên.
Tiện ích
Các văn phòng chia sẻ thường cung cấp các dịch vụ như cà phê, wifi, in ấn, lễ tân, thư tín,... Ngoài ra, còn có các dịch vụ khác như mã giảm giá, khóa học miễn phí. Hãy kiểm tra kỹ các tiện ích để tận hưởng những ưu đãi tốt nhất.
Cơ hội kết nối
Các doanh nghiệp thường lựa chọn mô hình văn phòng chia sẻ để tìm cơ hội kết nối. Mô hình này có thể xây dựng cộng đồng, hỗ trợ khởi nghiệp, tạo network có lợi cho doanh nghiệp. Hãy gia nhập môi trường năng động như thế này để tận dụng những cơ hội phát triển.
Có phải đặt cọc trước khi thuê không?
Trước khi thuê, bạn sẽ ký kết một bản hợp đồng ghi rõ các điều khoản và dịch vụ mà bạn phải trả hoặc được hưởng. Theo quy định của hợp đồng, bạn sẽ cần đặt cọc tiền trước khi thuê, vì giá thuê đã được cố định trong hợp đồng. Hãy đọc kỹ hợp đồng để tránh những sai sót có thể xảy ra.
Nếu quý khách hàng đang có nhu cầu thuê văn phòng chia sẻ, hãy liên hệ ngay với G OFFICE để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí!
Nhận xét
Đăng nhận xét