Văn phòng công ty là gì?

 Văn phòng công ty có nghĩa là gì? Những thông tin thú vị mà bạn cần biết về thuật ngữ này là gì? Hãy tìm hiểu qua bài blog này của Office Today nhé!

Văn phòng công ty là gì?

Văn phòng công ty thường đề cập đến văn phòng chính của một tập đoàn, nơi hầu hết các quyết định chiến lược được đưa ra và từ đó các giám đốc điều hành của công ty duy trì văn phòng của họ.

Nói cách khác, văn phòng công ty là văn phòng chính hoặc trung tâm của công ty.

Các công ty nhỏ có thể chỉ có một văn phòng nơi tất cả nhân viên của họ cùng với các giám đốc điều hành công ty (như Giám đốc điều hành) thực hiện các chức năng hàng ngày và điều hành văn phòng của họ. Trong trường hợp đó, văn phòng công ty rất đơn giản để xác định.

Tuy nhiên, các công ty lớn hơn có thể có văn phòng trên khắp đất nước hoặc trên toàn thế giới.

Trong trường hợp đó, văn phòng công ty là nơi bạn thường sẽ tìm thấy văn phòng của Giám đốc điều hành công ty cùng với các giám đốc điều hành hàng đầu khác, nơi đưa ra các quyết định toàn cầu liên quan đến doanh nghiệp.

Khi một công ty có nhiều văn phòng, thì bạn sẽ nhận thấy rằng tất cả các văn phòng sẽ có những người quản lý hàng đầu của họ báo cáo lại cho ai đó tại văn phòng công ty.

Định nghĩa văn phòng công ty

Làm thế nào để bạn xác định văn phòng công ty?

Theo Investopedia, một văn phòng công ty được định nghĩa là:

Một địa điểm văn phòng tập trung nơi ban quản lý và nhân viên chủ chốt của công ty điều hành và giám sát các hoạt động kinh doanh tổng thể

Loại văn phòng

Khi đề cập đến văn phòng công ty, chúng ta có xu hướng đề cập đến các văn phòng vật lý, nơi nhân viên gặp gỡ nhau và làm việc từ một không gian do công ty sở hữu hoặc thuê.

Hầu hết các tập đoàn vừa và lớn sẽ có văn phòng công ty vật lý, nơi họ sẽ có nhân viên, nhân viên và giám đốc điều hành của họ tương tác trực tiếp với nhau.

Tuy nhiên, với sự tiến bộ của công nghệ và đặc biệt là hậu quả của đại dịch toàn cầu vào năm 2020, chúng ta đã chứng kiến ​​sự gia tăng đáng kể của các văn phòng công ty hiện hoàn toàn ảo.

Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp nhỏ đã từ bỏ không gian văn phòng vật lý để chuyển sang văn phòng ảo, nơi nhân viên của họ làm việc tại nhà và kết nối với nhau thông qua các ứng dụng video, email và các công cụ giao tiếp công nghệ khác.

Tại sao văn phòng công ty lại quan trọng?

Hãy coi văn phòng công ty của một tập đoàn là “ngôi nhà” của nó, nơi các bộ phận quan trọng hỗ trợ toàn bộ doanh nghiệp thực hiện các hoạt động hàng ngày của họ.

Trong hầu hết các văn phòng công ty, bạn có thể sẽ thấy:

• Nguồn nhân lực thực hiện các nhiệm vụ chính của họ

• CNTT cung cấp hỗ trợ công nghệ thông tin cho các văn phòng khác

• Tài chính xử lý báo cáo của công ty, bảng lương và ngân sách

• Nhân viên pháp lý, hợp đồng và mua sắm xử lý các công việc đó cho công ty

• Giám đốc điều hành công ty duy trì văn phòng của họ như Giám đốc điều hành và Giám đốc tài chính

• Nhân viên kiểm toán và tuân thủ thực hiện các chức năng hàng ngày của họ

Và như thế…

Về bản chất, mục đích của văn phòng công ty là hỗ trợ toàn bộ hoạt động kinh doanh, hỗ trợ tất cả các cơ sở khác, đồng thời cung cấp hỗ trợ và hướng dẫn chiến lược cho hoạt động kinh doanh.

Ví dụ: văn phòng công ty sẽ đảm bảo rằng các cửa hàng của công ty hoạt động bình thường và cung cấp nhiều hình thức hỗ trợ khác nhau cho các nhà máy sản xuất, nhà kho và các loại hoạt động kinh doanh khác.

Cuối cùng, vai trò chính của văn phòng công ty là:

• Cung cấp các chức năng bắt buộc cho doanh nghiệp (chẳng hạn như tuân thủ, thuế, các vấn đề quy định, pháp lý, v.v.)

• Cung cấp các dịch vụ dùng chung cho doanh nghiệp như nhân sự, CNTT, tiếp thị và các dịch vụ khác

• Quản lý hình ảnh và thương hiệu của công ty

• Cho phép công ty duy trì quyền kiểm soát đối với hoạt động kinh doanh

Vị trí văn phòng công ty có quan trọng với doanh nghiệp hay không?

Các tập đoàn lớn thường sẽ chọn vị trí văn phòng công ty của họ vì nhiều lý do kinh doanh và chiến lược.

Một số công ty sẽ thành lập văn phòng công ty tại một thành phố lớn hoặc khu kinh doanh cho phép họ đưa thương hiệu của mình ra khỏi đó, thu hút nhân tài địa phương, tận dụng cơ sở hạ tầng và hệ thống giao thông của thành phố, đồng thời cho phép họ hoạt động ngoài một địa điểm sôi động.

Một số công ty khác sẽ chọn địa điểm văn phòng công ty của họ dựa trên số tiền mà chính phủ hoặc thành phố cung cấp cho họ trong việc cắt giảm thuế, trợ cấp hoặc các hình thức khuyến khích khác để họ thực hiện tại thành phố đó.

Các công ty nhỏ hơn và chủ doanh nghiệp nhỏ sẽ chỉ cần đặt văn phòng công ty tại cùng một nơi họ bắt đầu kinh doanh hoặc trong cùng một thành phố.

Do đại dịch, chúng ta có thể nhận thấy ngày càng có nhiều công ty chuyển văn phòng công ty của họ từ các khu vực đô thị lớn đến vùng ngoại ô thành phố và các thành phố ít tốn kém hơn do nhiều nhân viên của họ làm việc tại nhà.

Để hiểu rõ hơn về ý nghĩa của văn phòng công ty, hãy xem xét một vài câu hỏi thường gặp.

Vai trò của văn phòng công ty là gì?

“Văn phòng công ty” là trung tâm đầu não của một tập đoàn, nơi đưa ra các quyết định chiến lược và toàn cầu cho công ty và từ đó các chức năng hỗ trợ kinh doanh chính hoạt động như nhân sự, tài chính, pháp lý, CNTT, v.v.

Tại sao các công ty có văn phòng công ty?

Các tập đoàn có văn phòng công ty chủ yếu để hỗ trợ tất cả các bộ phận chuyển động của doanh nghiệp.

Ngoài ra, hầu hết các tập đoàn đều tự hào về văn phòng công ty của họ, nơi họ sẽ đầu tư tiền để làm cho nó hấp dẫn, thu hút nhân tài, để nhân viên của họ gặp gỡ nhau, tổ chức sự kiện, gặp gỡ khách hàng, v.v.

Khi bạn nhìn vào văn phòng công ty của một công ty, bạn sẽ có ấn tượng ban đầu về mức độ thành công của công ty này, văn hóa, uy tín của nó, v.v.

Là văn phòng công ty nơi hầu hết các nhân viên công ty làm việc

Mặc dù đối với nhiều công ty, văn phòng công ty có thể cung cấp phương tiện làm việc cho một số lượng lớn nhân viên, nhưng điều đó không nhất thiết có nghĩa là hầu hết nhân viên của công ty đều làm việc bên ngoài văn phòng công ty.

Ví dụ: McDonald’s có một văn phòng công ty lớn nhưng hầu hết nhân viên của họ làm việc bên ngoài các nhà hàng của McDonald’s.

Walmart là một ví dụ khác nơi họ có thể có một văn phòng công ty lớn nhưng hầu hết nhân viên của họ làm việc bên ngoài các cửa hàng bán lẻ của họ.

Kết luận

Văn phòng công ty là gì?

Tóm lại, văn phòng công ty là một địa điểm văn phòng nơi đặt đội ngũ điều hành và đội ngũ quản lý của công ty cùng với nhân viên hỗ trợ của công ty.

Các tập đoàn rất lớn đầu tư rất nhiều tiền vào văn phòng công ty của họ để làm cho nó trở nên thật hấp dẫn và uy tín, cho phép họ thu hút nhân tài và chứng minh sự thành công của mình với thế giới. Nhiều người sẽ gọi văn phòng công ty là “công ty” hoặc “trụ sở chính”.

Bây giờ bạn đã biết ý nghĩa của văn phòng công ty, chúc may mắn với nghiên cứu và điều tra của bạn!

Xem thêm: Văn phòng ảo là gì?