Ngày nay, việc viết hồ sơ xin việc trở thành một nhiệm vụ không dễ dàng. Sự cạnh tranh gay gắt đòi hỏi ứng viên phải nỗ lực tạo ra một bức tranh hoàn hảo về bản thân. Nhiều người phải đối mặt với thách thức chọn lọc kỹ năng, trình bày thông tin, và tạo điểm độc đáo để thu hút nhà tuyển dụng. Điều này đặt ra nhu cầu tìm kiếm sự hỗ trợ để biến những trang giấy trắng thành cánh cửa mở cho cơ hội mới. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách viết đơn xin việc tạo điểm nhấn.
Đơn xin việc là gì?
Đơn xin việc là một tài liệu mà ứng viên sử dụng để nộp đến nhà tuyển dụng khi họ quan tâm đến một vị trí công việc cụ thể trong một tổ chức. Đơn xin việc thường bao gồm thông tin cá nhân, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc,.... Đây là công cụ quan trọng giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ về ứng viên và đưa ra quyết định liệu họ có phù hợp với vị trí và tổ chức hay không..
Những thông tin cần phải có trong đơn xin việc
Đơn xin việc là một tài liệu quan trọng để giới thiệu bản thân và làm nổi bật kỹ năng, kinh nghiệm của ứng viên. Dưới đây là những thông tin cần có trong đơn xin việc:
Thông tin cá nhân
Họ và tên đầy đủ.
Địa chỉ liên lạc.
Số điện thoại và địa chỉ email.
Mục tiêu nghề nghiệp
Một câu tóm tắt ngắn về mục tiêu nghề nghiệp của bạn và lý do bạn quan tâm đến vị trí cụ thể đang nộp đơn.
Tóm tắt kỹ năng
Liệt kê những kỹ năng chính mà bạn mang lại, liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển.
Kinh nghiệm làm việc
Liệt kê các công ty bạn đã làm việc, với tên công ty, vị trí, và thời gian làm việc.
Mô tả ngắn gọn về nhiệm vụ và thành tựu đạt được.
Học vấn
Tên các trường bạn đã học, bằng cấp, chuyên ngành, và năm tốt nghiệp.
Chứng chỉ và đào tạo
Các chứng chỉ nghề nghiệp hoặc khóa học đào tạo liên quan đến vị trí công việc.
Ngôn ngữ và kỹ năng khác
Nếu có, liệt kê các ngôn ngữ bạn biết và các kỹ năng máy tính, ngoại ngữ, kỹ năng mềm.
Tham gia các hoạt động và tổ chức
Nếu có, đề cập đến các hoạt động xã hội, tổ chức bạn đã tham gia.
Thông tin thêm
Một phần này có thể bao gồm thông tin như sở thích cá nhân, mục tiêu sự nghiệp, hoặc bất cứ điều gì có thể làm nổi bật đặc điểm cá nhân của bạn.
Lưu ý rằng đơn xin việc cần phải sắp xếp một cách có tổ chức và rõ ràng, đồng thời điều chỉnh nó để phản ánh phù hợp với yêu cầu cụ thể của vị trí bạn đang xin.
Cách viết đơn xin việc tạo điểm nhấn
Một số mẹo viết đơn xin việc tạo điểm nhấn:
Sơ yếu lý lịch
Một hồ sơ xin việc đầy đủ sẽ không thể thiếu sơ yếu lý lịch tự thuật. Sơ yếu lý lịch tự thuật là một phần quan trọng của hồ sơ xin việc, trong đó người xin việc cần điền đầy đủ thông tin theo mẫu sơ yếu lý lịch và đính kèm hình thẻ. Khi viết sơ yếu lý lịch, người xin việc cần đảm bảo rằng mọi thông tin trong hồ sơ đều chính xác, và có sự xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền.
Bản sơ yếu lý lịch thường chia thành ba phần chính:
Thông tin cá nhân: Bao gồm họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quê quán, địa chỉ liên lạc.
Thông tin nhân thân: Nơi cư trú, tình trạng hôn nhân, số con cái (nếu có), và một số thông tin cá nhân khác.
Quá trình hoạt động và công tác trước đó: Chi tiết về quá trình làm việc và hoạt động của người xin việc trước đây, bao gồm các công ty đã làm việc, vị trí, thời gian làm việc, và mô tả ngắn về nhiệm vụ và thành tựu đạt được.
Đơn xin việc
Thông thường, một hồ sơ xin việc sẽ đi kèm với một đơn xin việc để người lao động điền thông tin. Tuy nhiên, trong thời đại hiện nay, việc sử dụng mẫu đơn xin việc đã không còn phổ biến như trước, thay vào đó là việc viết tay hoặc đánh máy đơn xin việc. Nội dung trong một đơn xin việc cần bao gồm những thông tin sau:
Quốc hiệu, tiêu ngữ: Bắt đầu với quốc hiệu và tiêu ngữ chính thức.
Tiêu đề là "ĐƠN XIN VIỆC": Ghi in hoa và nét đậm để làm nổi bật.
Thông tin cá nhân:
Họ và tên đầy đủ của ứng viên.
Ngày tháng năm sinh, giống như thông tin trong giấy khai sinh.
Số căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân, kèm theo ngày cấp và nơi cấp.
Hiện cư trú tại: Ghi địa chỉ nơi bạn đang sinh sống và làm việc.
Phần giới thiệu ngắn gọn: Mô tả lý do xin việc, điểm mạnh và điểm yếu của bản thân. Chú trọng vào sự phù hợp của bạn với vị trí công việc.
Gửi lời cảm ơn và ký tên: Kết thúc với một đoạn lời cảm ơn và chữ ký của ứng viên.
Điều này giúp tạo ra một đơn xin việc chuyên nghiệp và cá nhân hóa, thể hiện sự chân thành và sự quan tâm của ứng viên đối với vị trí công việc.
CV xin việc
CV xin việc đóng vai trò quan trọng trong việc giúp nhà tuyển dụng đánh giá xem bạn có phải là ứng viên tiềm năng mà họ đang tìm kiếm hay không. Để làm điều này, cách trình bày nội dung trong CV đóng vai trò quan trọng. Mỗi ứng viên thường có một cách thiết kế và trình bày CV riêng biệt, và cùng với sự sáng tạo đó, ứng viên cần bao gồm những thông tin sau trong bản CV xin việc:
Ảnh chân dung: Chọn ảnh rõ khuôn mặt, tươi tắn và được chụp không quá 6 tháng.
Vị trí ứng tuyển: Ghi theo thông tin vị trí mà nhà tuyển dụng đã đăng.
Thông tin cá nhân: Nêu đầy đủ họ tên, số điện thoại, địa chỉ liên lạc.
Mục tiêu nghề nghiệp: Nêu quan điểm và những điều mong muốn bản thân làm được trong công việc liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Trình độ học vấn: Điền thông tin về ngành học và trường học, có thể kèm theo các khóa học ngắn hạn phục vụ cho công việc ứng tuyển.
Kinh nghiệm làm việc: Nêu chi tiết về kinh nghiệm làm việc trước đây, bao gồm thời gian gắn bó, vị trí và nội dung công việc.
Kỹ năng: Ghi những kỹ năng liên quan đến vị trí ứng tuyển, như kỹ năng văn phòng, giao tiếp, đàm phán, làm việc nhóm, v.v.
Thông tin tham khảo: Nêu thông tin về công việc cũ chứng minh những thông tin bạn đã ghi là chính xác và cung cấp thông tin liên hệ của người giám sát trực tiếp (nếu có thể).
Giấy khám sức khỏe
Giấy khám sức khỏe chứng minh rằng bạn đủ sức khỏe để tham gia làm việc tại công ty, doanh nghiệp mà bạn đã nộp hồ sơ ứng tuyển. Một giấy khám sức khỏe hợp lệ cần được chứng nhận và đóng dấu bởi bác sĩ tại bệnh viện nơi bạn thực hiện khám. Điều kiện để giấy khám sức khỏe được coi là hợp lệ là nó phải được thực hiện trong khoảng thời gian 6 tháng trở lại đây.
Trong bộ hồ sơ xin việc, thường không sử dụng mẫu giấy khám sức khỏe mà thay vào đó ứng viên sử dụng mẫu giấy của cơ quan y tế nơi họ thực hiện khám. Khi điền mẫu giấy khám sức khỏe, quy trình cơ bản tương tự như việc điền sơ yếu lý lịch. Tại phần lý do thăm khám, ứng viên cần ghi "xin việc làm". Đối với phần tiền sử bệnh, thông tin cần được ghi chính xác về tiền sử bệnh của bản thân và những người trong gia đình, theo dạng có hoặc không.
Các loại giấy tờ khác
Ngoài các loại giấy tờ có sẵn trong hồ sơ xin việc, ứng viên cần chuẩn bị thêm một số giấy tờ bổ sung như sổ hộ khẩu được chứng thực, bản chính hoặc bản sao chứng thực của giấy khai sinh, căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân được chứng thực và bản chính hoặc bản sao chứng thực của bằng cấp, cũng như các chứng chỉ đã đạt được trong quá trình học tập và làm việc trước đó.
Bìa hồ sơ xin việc
Bìa hồ sơ xin việc là một phần của hồ sơ được thiết kế để chứa tất cả các loại giấy tờ đã được nêu trên. Bạn cần điền đầy đủ thông tin bên ngoài bìa hồ sơ để nhà tuyển dụng có thể nhận biết thông tin của bạn. Nội dung trên bìa hồ sơ xin việc cần bao gồm 3 phần như sau:
Tên hồ sơ: "HỒ SƠ XIN VIỆC" cùng với vị trí mà bạn ứng tuyển.
Thông tin cá nhân: Nêu rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại và địa chỉ liên hệ của bạn.
Hồ sơ gồm có: Nêu rõ những loại giấy tờ có trong túi hồ sơ xin việc.
Việc điền đầy đủ thông tin trên bìa hồ sơ giúp tạo ra một ấn tượng chuyên nghiệp và thuận tiện cho nhà tuyển dụng khi họ xem xét hồ sơ của bạn.
Những điều cần lưu ý khi viết hồ sơ xin việc
Để đảm bảo rằng thông tin của bạn trong hồ sơ xin việc được truyền đạt đến nhà tuyển dụng một cách đầy đủ, bạn cần lưu ý những điều sau khi viết hồ sơ xin việc:
Chính xác: Mọi thông tin trong hồ sơ xin việc cần phải hoàn toàn chính xác và không có sai sót.
Ngắn gọn và Xúc tích: Trình bày nội dung ngắn gọn, xúc tích và dễ hiểu, tránh việc lan man và sự dài dòng không cần thiết.
Chính tả và Ngữ pháp: Tránh mọi lỗi chính tả và ngữ pháp trong hồ sơ xin việc, vì những sai sót nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến ấn tượng của nhà tuyển dụng.
Kiểm tra Giấy tờ: Kiểm tra kỹ những loại giấy tờ cần có trong hồ sơ xin việc để đảm bảo không có sự thiếu sót và chuẩn bị bổ sung nếu cần thiết.
Lưu ý đến những điều trên giúp đảm bảo rằng hồ sơ của bạn là một tài liệu chuyên nghiệp và đầy đủ, tăng khả năng thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
Nhận xét
Đăng nhận xét