Hành trình hướng đến công việc mơ ước bắt đầu từ một cuộc phỏng vấn. Tuy nhiên, để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng, việc đầu tiên bạn cần thực hiện là chuẩn bị đầy đủ kiến thức và kỹ năng khi tham gia cuộc phỏng vấn. Bài viết sau đây sẽ cung cấp thêm thông tin về các phương pháp phỏng vấn phổ biến và những câu hỏi mà nhà tuyển dụng có thể đặt ra trong bài viết "Interview là gì? Những phương pháp phỏng vấn thu hút nhà tuyển dụng".
Interview là gì?
Interview, hay còn gọi là phỏng vấn, là một thuật ngữ phổ biến trong lĩnh vực tuyển dụng. Nó là một cuộc gặp gỡ chính thức giữa nhà tuyển dụng và ứng viên.
Mục tiêu của cuộc phỏng vấn là đặt câu hỏi và thu thập thông tin từ ứng viên để kiểm tra kiến thức, kỹ năng, hành vi và thái độ của họ. Qua đó, nhằm xác định liệu ứng viên có những phẩm chất cần thiết để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp hay không.
Để đánh giá một ứng viên, nhà tuyển dụng không chỉ tuân theo một loại phỏng vấn mà họ sử dụng nhiều cách phỏng vấn khác nhau. Vì vậy, để chuẩn bị tốt nhất cho cuộc phỏng vấn, bạn cần hiểu về các loại phỏng vấn mà nhà tuyển dụng có thể sử dụng. Dưới đây là 3 phương pháp phỏng vấn phổ biến mà bạn nên nắm vững.
Panel interview là gì?
Panel interview (phỏng vấn hội đồng) là một dạng phỏng vấn mà bạn sẽ đối mặt với hai hoặc nhiều thành viên trong nhóm tuyển dụng. Ban hội thẩm có thể gồm người lãnh đạo của phòng ban cần tuyển dụng, các nhà tuyển dụng, hoặc thậm chí là ban giám đốc. Trong cuộc phỏng vấn này, mỗi thành viên sẽ đặt câu hỏi liên quan đến kinh nghiệm, trình độ và mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
Việc sử dụng Panel interview giúp rút ngắn thời gian cho cả ứng viên và nhà tuyển dụng, thay vì tổ chức nhiều cuộc phỏng vấn riêng lẻ. Tuy nhiên, Panel interview đòi hỏi khả năng thích ứng và tư duy nhanh, có thể tạo ra áp lực và thách thức cho bạn dưới ánh đèn sáng của nhiều người phỏng vấn.
Mock interview là gì?
Mock interview, hay còn gọi là cuộc phỏng vấn giả, là một phiên bản mô phỏng của cuộc phỏng vấn xin việc thực tế. Đây là một buổi tập luyện giúp ứng viên thực hành và nhận phản hồi về kỹ năng phỏng vấn của họ.
Phỏng vấn giả là cách lý tưởng để chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn xin việc thực sự. Khi xem xét lại cuộc phỏng vấn giả với nhà tuyển dụng, bạn có thể điều chỉnh câu trả lời và hành vi phỏng vấn của mình để nâng cao khả năng ứng phó khi đối mặt với cuộc phỏng vấn thực tế.
Exit interview là gì?
Exit interview (phỏng vấn xin nghỉ việc) là một cuộc trò chuyện giữa công ty và nhân viên khi họ quyết định rời khỏi tổ chức. Trái ngược với cuộc phỏng vấn xin việc, nơi bạn hỏi về lý do họ muốn gia nhập công ty, exit interview tập trung vào lý do họ quyết định rời đi.
Mục tiêu của exit interview là hiểu rõ hơn về nguyên nhân khiến nhân viên quyết định từ chức, từ đó có thể cải thiện các vấn đề trong tổ chức và giảm thiểu những ảnh hưởng tiêu cực. Đây là cuộc trò chuyện trung thực giữa bạn và nhân viên, cung cấp cơ hội duy nhất để hiểu rõ suy nghĩ của họ. Điều quan trọng là tìm hiểu lý do họ rời đi và xem có cơ hội nào để giữ chân họ lại.
Những phương pháp phỏng vấn thu hút nhà tuyển dụng
Chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về ý nghĩa của khái niệm "interview" cũng như một số vấn đề liên quan. Để có cái nhìn sâu sắc hơn, mời bạn tham khảo thêm về các phương pháp phỏng vấn (interview) mà các nhà tuyển dụng thường áp dụng để đạt hiệu quả cao trong quá trình tuyển dụng ngày nay.
Phỏng vấn theo tình huống mô phỏng thực tế
Một phần quan trọng của quá trình tuyển dụng, đặc biệt là đối với các công ty dịch vụ, là cuộc phỏng vấn mô phỏng thực tế. Trong loại phỏng vấn này, bạn sẽ đối mặt với một tình huống do khách hàng hoặc công ty đặt ra, và bạn sẽ cần phân tích và đưa ra lời khuyên để giải quyết vấn đề đó trong một khoảng thời gian cụ thể.
Để thành công trong cuộc phỏng vấn theo tình huống mô phỏng thực tế, quan trọng để lưu ý đến những câu hỏi tiềm năng mà người phỏng vấn có thể đặt. Hiểu rõ những câu hỏi này giúp bạn chuẩn bị kỹ lưỡng, đồng thời tập trung vào những yếu tố quan trọng mà có thể được đánh giá trong cuộc phỏng vấn.
Phương pháp phỏng vấn bán cấu trúc
Một cuộc phỏng vấn bán cấu trúc là loại phỏng vấn mà người phỏng vấn không giữ chặt một danh sách cụ thể các câu hỏi đã được chuẩn bị trước. Thay vào đó, họ sẽ sử dụng những câu hỏi mở, tạo điều kiện cho cuộc trò chuyện sâu sắc hơn với người được phỏng vấn, thay vì tập trung vào cấu trúc câu hỏi và câu trả lời đơn giản.
Trong kiểu phỏng vấn này, người phỏng vấn có thể chuẩn bị một danh sách câu hỏi, nhưng không nhất thiết phải hỏi tất cả chúng hoặc theo bất kỳ thứ tự cụ thể nào. Thay vào đó, họ sử dụng danh sách đó để hướng dẫn cuộc trò chuyện. Trong một số trường hợp, người phỏng vấn chỉ chuẩn bị một danh sách chủ đề cần thảo luận.
Phương pháp phỏng vấn sâu - Depth Interviews
Phỏng vấn sâu là một phương pháp thu thập dữ liệu định tính, cho phép tổ chức thu thập một lượng lớn thông tin về hành vi, thái độ và nhận thức của người được phỏng vấn. Phương pháp này hỗ trợ việc xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực cho công ty và cũng được sử dụng để hiểu rõ hơn về nhu cầu của người tiêu dùng.
Phương pháp phỏng vấn sâu giúp thu thập dữ liệu chính xác hơn so với các phương pháp khác. Người phỏng vấn có khả năng quan sát thay đổi trong giọng điệu và lựa chọn từ ngữ của người tham gia, giúp hiểu rõ hơn về câu trả lời của họ. Phương pháp này thường được thiết kế để có ít người tham gia, nhằm đảm bảo thông tin thu được là hữu ích. Phỏng vấn sâu đặc biệt hữu ích khi cần báo cáo chi tiết về quan điểm và hành vi của một người.
Phương pháp phỏng vấn qua điện thoại
Phỏng vấn qua điện thoại là phương pháp thu thập dữ liệu khi người phỏng vấn giao tiếp với người được phỏng vấn qua điện thoại theo một bảng câu hỏi đã được chuẩn bị trước. Thông thường, bảng câu hỏi này sẽ chứa các câu hỏi đóng. Do đó, cuộc phỏng vấn qua điện thoại thường có độ ngắn và tập trung vào một chủ đề cụ thể. Phương pháp này thường được sử dụng trong các nghiên cứu định lượng, đặc biệt là trong việc khảo sát ý kiến của khách hàng mục tiêu.
Phương pháp này giúp tiết kiệm chi phí và thực hiện dễ dàng hơn so với phỏng vấn trực tiếp. Ngoài ra, cuộc phỏng vấn có thể được thực hiện trên phạm vi địa lý rộng, thậm chí trên toàn cầu.
Mặc dù câu trả lời thu được từ phương pháp này cũng có giá trị như phỏng vấn trực tiếp, nhưng nó có nhược điểm là người phỏng vấn không thể quan sát ngôn ngữ cơ thể và không thể sử dụng bất kỳ phương tiện trực quan nào để hỗ trợ cuộc phỏng vấn.
Phương pháp phỏng vấn trực tiếp
Phỏng vấn trực tiếp là một tình huống gặp mặt, trong đó câu hỏi được đặt một cách trực diện, tập trung vào nhiệm vụ công việc và các khía cạnh khác, bao gồm việc thăm dò thông tin cơ bản của ứng viên. Phương pháp này đo lường kiến thức về công việc và cung cấp cơ hội để quan sát đặc điểm cá nhân, thái độ và hành vi.
Tuy nhiên, đây không phải là phương pháp hiệu quả nhất để đánh giá tính cách. Thông tin thu thập theo cách này thường chỉ là dữ liệu cơ bản. Dù thông tin có độ chính xác cao hơn do khả năng loại bỏ nghi ngờ từ người được phỏng vấn, những phương pháp này có thể tốn kém nếu cần phải phỏng vấn một số lượng lớn người trên một địa bàn rộng. Ngoài ra, người phỏng vấn cần duy trì thái độ trung lập vì phương pháp này có thể tạo ra nhiều thành kiến cá nhân hơn so với các phương pháp khác.
Đến đây, có lẽ bạn đã nắm rõ về khái niệm "interview" rồi đúng không? Phỏng vấn không chỉ là một quá trình thông thường mà còn là một nghệ thuật; việc không thành công trong các cuộc phỏng vấn không có nghĩa là bạn không có khả năng làm việc. Thay vào đó, bạn có thể tích cực hỏi nhà tuyển dụng về những điểm mạnh và điểm yếu trong cuộc phỏng vấn của mình để từ đó cố gắng nâng cao kỹ năng và tập trung vào việc phát triển ngôn ngữ cơ thể. Hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp bạn chuẩn bị kỹ lưỡng hơn trên hành trình phỏng vấn của mình.
Nhận xét
Đăng nhận xét