Hr Admin Là Gì? Những Thông Tin Bạn Cần Biết

 

Trong mọi doanh nghiệp, vai trò của nhân sự không thể phủ nhận, bởi chính họ là yếu tố quan trọng định hình sự thành công của tổ chức. Đội ngũ HR Admin được xem là trụ cột quan trọng, đồng thời là bộ mặt của doanh nghiệp khi tiếp xúc với ứng viên. Vậy Hr Admin là gì? Những thông tin nào cần biết về Hr Admin? Cùng đọc bài viết dưới đây nhé.

Hr Admin là gì? 

• HR Admin - hay còn gọi là HR Administrator, là nhân viên chịu trách nhiệm quản lý hành chính liên quan đến nhân sự trong tổ chức. Nhiệm vụ chính của họ là tìm kiếm và thu hút ứng viên tiềm năng, thực hiện quá trình tuyển dụng và lựa chọn nhân sự phù hợp với các vị trí cần tuyển của doanh nghiệp. Đồng thời, họ cũng phát triển và thực hiện các chính sách nhân sự phù hợp với tình hình và nguồn nhân lực hiện có của tổ chức.

• Hơn nữa, HR Admin cũng phụ trách quản lý và bảo quản các giấy tờ, thủ tục, và hồ sơ liên quan đến dữ liệu của doanh nghiệp. Do đó, vị trí HR Admin đòi hỏi sự chịu đựng áp lực cao và yêu cầu nhiều kiến thức chuyên môn, cũng như khả năng thực hiện các nhiệm vụ nghiệp vụ một cách hiệu quả. Để thành công trong vị trí này, bạn cần phải có kỹ năng tổ chức và quản lý nhân sự xuất sắc, từ đó góp phần xây dựng cơ cấu tổ chức cho doanh nghiệp một cách có hiệu quả.
  

Miêu tả những công việc của Hr Admin

Công việc của HR Admin không chỉ đòi hỏi kỹ năng chuyên môn cao mà còn yêu cầu sức khỏe tốt, bởi họ phải đảm nhận trách nhiệm về các nhiệm vụ hành chính liên quan đến nhân sự suốt thời gian làm việc của nhân viên trong công ty. Số lượng công việc của HR Admin phụ thuộc vào quy mô nhân sự của từng doanh nghiệp và dưới đây là một số nhiệm vụ cơ bản của vị trí này:

• Lên kế hoạch tuyển dụng cho công ty bao gồm thiết lập hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, và thông báo các thủ tục và chính sách cho ứng viên.

• Xây dựng, duy trì và cập nhật hồ sơ, chuẩn bị hợp đồng lao động và bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới.

• Quan sát và đánh giá quá trình thử việc của ứng viên mới, đồng thời quản lý các chế độ lương thưởng và phúc lợi cho nhân viên hiện tại.

• Giải đáp các thắc mắc của nhân viên về chính sách và các vấn đề liên quan đến nhân sự.

• Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên như dã ngoại hoặc team-building.

• Xây dựng bảng tính lương và thực hiện việc thanh toán lương thưởng hàng tháng cho nhân viên.

• Thiết lập và thực hiện các quy định và văn hóa doanh nghiệp nhằm nâng cao hình ảnh và chất lượng của công ty.

Để trở thành Hr Admin cần những kỹ năng nào?

Để trở thành HR Admin, bạn cần phải đáp ứng các yêu cầu và sở hữu những kỹ năng cần thiết như sau:

Tốt nghiệp ngành nhân sự

Tổng quan về ngành nhân sự và vị trí HR Admin đặt ra một yêu cầu cao về kiến thức chuyên môn. Vì vậy, việc tốt nghiệp ngành Quản trị nhân sự mang lại lợi thế lớn, giúp bạn dễ dàng thích ứng với các nhiệm vụ của HR Admin. Hiểu rõ về các khía cạnh về doanh nghiệp và các vấn đề nội bộ, cũng như kiến thức về hành chính, sẽ giúp bạn dễ dàng xây dựng chiến lược phát triển cho doanh nghiệp.

Kiến thức chuyên ngành và kinh nghiệm xã hội của HR Admin thường được tích lũy từ kinh nghiệm làm việc trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, để đảm bảo hiệu quả cao trong công việc, HR Admin cũng cần liên tục cập nhật kiến thức mới, đặc biệt là về lĩnh vực Luật Lao động.

Kỹ năng lãnh đạo, tổ chức, và giải quyết vấn đề

Làm việc trong vai trò HR Admin đòi hỏi phải xử lý thường xuyên các vấn đề đa dạng do bộ phận nhân sự thường là trung tâm của các xung đột liên quan đến lương thưởng và phúc lợi của nhân viên. Kỹ năng quản lý và giải quyết xung đột trở nên vô cùng quan trọng đối với mỗi HR Admin để đảm bảo môi trường làm việc lành mạnh và thúc đẩy sự phát triển. Những kỹ năng này phụ thuộc vào trực giác, sự kiên nhẫn và được rèn luyện và phát triển qua các tình huống thực tế trong quá trình làm việc.

Kỹ năng giao tiếp

Kỹ năng giao tiếp là một yếu tố quan trọng và thường xuyên được sử dụng bởi HR, vì họ là cầu nối giữa nhân viên và doanh nghiệp. Do đó, mỗi HR Admin cần phải có khả năng thích ứng với các phong cách giao tiếp của đa dạng cá nhân từ các bộ phận và cấp bậc khác nhau trong tổ chức.

Kỹ năng giao tiếp ở đây bao gồm cả việc sử dụng cả bằng văn bản và lời nói để truyền đạt ý tưởng, trình bày các chính sách của doanh nghiệp. Thêm vào đó, khả năng giao tiếp của HR Admin cũng được coi là bộ mặt của doanh nghiệp thông qua các buổi phỏng vấn ứng viên hoặc cuộc trò chuyện để giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự.

Kỹ năng đa nhiệm

HR Admin cần phải xử lý một lượng công việc lớn hàng ngày, do đó họ cần phải có kỹ năng đa nhiệm để đảm bảo hoàn thành mọi nhiệm vụ được giao.

Mức lương của Hr Admin

Thu nhập của HR Admin phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Tùy thuộc vào vị trí cụ thể trong bộ phận nhân sự và cũng như kinh nghiệm của từng cá nhân, mức lương sẽ có sự biến động.

Đối với sinh viên mới ra trường, mức lương khởi điểm thường dao động trong khoảng từ 7 đến 8 triệu đồng/tháng. Trong khi đó, đối với những HR Admin có kinh nghiệm, mức thu nhập có thể cao hơn, thường trong khoảng từ 25 đến 30 triệu đồng/tháng, tùy thuộc vào quy mô và điều kiện làm việc của từng doanh nghiệp.

Lộ trình thăng tiến của Hr Admin

Tương tự như các ngành nghề khác, ngành HR cũng yêu cầu bắt đầu từ các vị trí cơ bản nhất, sau đó tích lũy kinh nghiệm từng bước và tiến thêm vào các vị trí cao hơn, dựa trên nền tảng kiến thức chuyên môn.

Bên cạnh vị trí HR Admin, ngành HR còn có nhiều vị trí công việc khác. Mỗi vị trí đều mang các nhiệm vụ riêng biệt và tùy thuộc vào sở thích, kinh nghiệm và kỹ năng của từng cá nhân để có được vị trí phù hợp. Lộ trình thăng tiến của một HR Admin thường bắt đầu từ vị trí HR Intern, sau đó tiến lên từ HR Staff hoặc HR Admin, HR Executive, HR Manager và cuối cùng là HR Director.

• HR Intern

• HR Staff/HR Admin

• HR Executive

• HR Manager

• HR Director

Vị trí HR Admin là một ngành nghề thu hút sự quan tâm của nhiều bộ phận trong mỗi doanh nghiệp và được xem như là lực lượng nòng cốt quan trọng. Tuy nhiên, áp lực của vị trí này là rất lớn. Để đáp ứng được các yêu cầu của công việc, bạn cần phải có mục tiêu và định hướng rõ ràng, cũng như liên tục trau dồi kiến thức và cập nhật những xu hướng mới để phát triển bản thân. Qua việc này, bạn có thể đóng góp vào sự thành công của doanh nghiệp.