Công ty bạn đang có nhu cầu thuê văn phòng để thành lập doanh nghiệp hoặc chuyển địa chỉ kinh doanh nhưng vẫn chưa tìm được không gian phù hợp? Đừng lo lắng, video này sẽ cung cấp cho bạn những bí quyết và lưu ý quan trọng. Hãy xem ngay để không bỏ lỡ những thông tin hữu ích nhé!
Khi thuê văn phòng, ngoài những tiêu chí quan trọng như giá cả, vị trí địa lý và diện tích, có 4 điểm mà bạn nhất định phải lưu ý:
Điều khoản hợp đồng
Bạn cần đọc thật kỹ hợp đồng trước khi ký kết, dành thời gian hiểu rõ mọi điều khoản trong hợp đồng. Bao gồm các điều khoản về giá thuê, thời hạn thuê, phương thức thanh toán, và các khoản phí khác như phí dịch vụ, phí quản lý.
.Nếu bạn có kế hoạch dài hạn, hãy xem xét đàm phán các điều khoản gia hạn linh hoạt hoặc có lợi cho doanh nghiệp của bạn.
Ngoài ra việc kiểm tra kỹ các điều khoản liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng, đặc biệt là các khoản phạt hoặc bồi thường nếu bạn muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Điều này sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro tài chính không mong muốn.
Hợp đồng cần quy định rõ ràng trách nhiệm giữa bên cho thuê và bên thuê về việc bảo trì và sửa chữa văn phòng. Điều này bao gồm việc bảo trì định kỳ, sửa chữa nhỏ hoặc lớn trong quá trình sử dụng, và ai sẽ chịu trách nhiệm chi trả cho những chi phí này.
Kiểm tra tính pháp lý
Trước khi ký hợp đồng, bạn cần yêu cầu và kiểm tra các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu của bên cho thuê, chẳng hạn như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc các tài liệu pháp lý khác liên quan đến văn phòng.
Đảm bảo rằng văn phòng cho thuê đã được cấp đầy đủ các giấy tờ pháp lý cần thiết như giấy phép xây dựng, giấy phép phòng cháy chữa cháy, và các giấy tờ liên quan khác theo quy định của pháp luật. Điều này giúp bạn tránh những rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Bạn cần kiểm tra xem tòa nhà hoặc khu vực văn phòng có được phép sử dụng cho mục đích kinh doanh của bạn hay không. Điều này bao gồm cả việc kiểm tra các quy định của địa phương về việc sử dụng đất và hoạt động kinh doanh tại địa điểm đó.
Tiện ích và dịch vụ
Kiểm tra kỹ các tiện ích sẵn có trong văn phòng như hệ thống điều hòa, ánh sáng, thang máy, phòng họp, khu vực tiếp khách, nhà vệ sinh, và các khu vực chung khác. Những tiện ích này có ảnh hưởng lớn đến sự thoải mái và hiệu quả làm việc của nhân viên.
Kết nối internet và viễn thông: Đảm bảo rằng văn phòng có sẵn kết nối internet tốc độ cao và hệ thống viễn thông ổn định. Đây là yếu tố quan trọng đối với các doanh nghiệp hiện đại, đặc biệt là những doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào công nghệ thông tin.
Dịch vụ hỗ trợ và an ninh: Các đơn vị cho thuê thường hỗ trợ thêm dịch vụ như lễ tân, bảo vệ 24/7, dịch vụ dọn dẹp, và bảo trì kỹ thuật. Hãy kiểm tra xem những dịch vụ này có được bao gồm trong giá thuê hay không, và chất lượng của chúng ra sao. Bên cạnh đó, an ninh của tòa nhà cũng là yếu tố quan trọng cần được xem xét, bao gồm hệ thống camera giám sát, nhân viên bảo vệ, và các biện pháp phòng cháy chữa cháy.
Chi phí phát sinh
Ngoài tiền thuê, bạn cần lưu ý đến các chi phí dịch vụ khác. Tuy nhiên khi bạn thuê văn phòng trọn gói tại G Office. Ngoài tiền thuê ra bạn sẽ được free tất cả tiện ích dịch vụ kèm theo. Như điện nước wifi pantry thư từ lễ tân và còn rất nhiều tiện ích khác. Đây là một mô hình cực kỳ tiện lời và tiết kiệm chi phí
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thuê văn phòng tiện lợi và tiết kiệm, G Office chính là sự lựa chọn hoàn hảo. Với dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói tại G Office, bạn không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tránh được các chi phí phát sinh không mong muốn.
G Office cung cấp đầy đủ các tiện ích và dịch vụ cần thiết. Điều này giúp bạn tập trung vào công việc mà không phải lo lắng về các khoản chi phí phát sinh hay các vấn đề liên quan đến bảo trì và sửa chữa. G Office cam kết mang đến cho bạn một không gian làm việc chất lượng, với hệ thống an ninh tốt, kết nối internet tốc độ cao và các dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp.
Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để tìm hiểu thêm về các gói dịch vụ và chọn lựa giải pháp văn phòng phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. G Office - nơi mọi yêu cầu của bạn được đáp ứng đầy đủ và hiệu quả!
Nhận xét
Đăng nhận xét