Email từ chối offer là phương tiện được sử dụng khi ứng viên từ chối mời nhận việc từ phía nhà tuyển dụng. Mặc dù nhiều ứng viên có thể chọn giữ im lặng và chỉ thông báo quyết định khi HR liên lạc để xác nhận việc. Hành động này không chỉ gây mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng mà còn cắt đứt cơ hội cho bản thân trong tương lai. Dưới đây là một số cách viết email từ chối nhận việc.
Tầm quan trọng của việc viết email từ chối nhận việc
Thể hiện sự tôn trọng Nhà Tuyển Dụng: Nhà tuyển dụng đánh giá năng lực của ứng viên và tin tưởng trao cơ hội việc làm. Do đó, khi ứng viên không thể chấp nhận offer, việc viết thư hoặc gọi điện trực tiếp để từ chối không chỉ thể hiện sự tôn trọng mà còn để lại ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng.
Tiết kiệm thời gian cho Nhà Tuyển Dụng: Khi từ chối một đề nghị việc làm, việc ứng viên gửi phản hồi sớm giúp nhà tuyển dụng nắm thông tin và có thể lên kế hoạch tuyển dụng nhân viên mới một cách hiệu quả, đảm bảo tiến độ công việc. Hành động này thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của ứng viên trong quá trình tìm kiếm việc làm.
Cần lưu ý gì khi viết email từ chối nhận việc?
Khi quyết định gửi thư từ chối nhận việc, cần chú ý đến những điều sau để thể hiện sự lịch sự, chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng.
Thời điểm thích hợp để gửi email từ chối?
Nếu không đồng ý nhận việc, ứng viên nên xem xét việc viết thư từ chối offer càng sớm càng tốt. Hành động này giúp nhà tuyển dụng có thông tin nhanh chóng và lên kế hoạch tìm kiếm nhân sự thay thế. Sự chậm trễ từ ứng viên không chỉ tạo ấn tượng không tích cực với nhà tuyển dụng mà còn giảm khả năng hợp tác với doanh nghiệp trong tương lai. Thời gian lý tưởng để gửi thư từ chối offer là trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận thông báo.
Bày tỏ sự biết ơn
Mặc dù không chấp nhận lời mời nhận việc vì nhiều lý do khác nhau, việc duy trì một giọng điệu biết ơn trong email từ chối công việc là quan trọng. Điều này giúp nhà tuyển dụng cảm nhận được sự đánh giá của bạn đối với thời gian và công sức họ đã bỏ ra trong quá trình tuyển dụng. Việc cảm ơn trước khi thông báo từ chối offer là một cách tôn trọng và thể hiện sự tôn trọng và thông cảm với đối tác tuyển dụng.
Tối giản lý do từ chối
Sau khi tỏ ra biết ơn với nhà tuyển dụng, ứng viên cần phải mô tả rõ lý do từ chối. Có thể sau phỏng vấn, ứng viên nhận thấy mức lương hoặc văn hóa công ty không phù hợp với kỳ vọng của mình, nhưng không nên trực tiếp nói về những nguyên nhân đó.
Một số lý do không làm mất thiện cảm với nhà tuyển dụng mà ứng viên có thể xem xét bao gồm sự thay đổi trong mục tiêu nghề nghiệp, sự xa cách vị trí làm việc, hay công việc không phù hợp với hướng nghề nghiệp của mình. Tuy nhiên, cần lưu ý không nên kể mạnh về những khó khăn cá nhân mà ứng viên đã trải qua khi đưa ra quyết định.
Thái độ gửi email
Mặc dù là người chủ động từ chối công việc, ứng viên cũng cần duy trì thái độ tôn trọng đối với nhà tuyển dụng. Họ đã dành nhiều thời gian và công sức trong quá trình lựa chọn, phỏng vấn, và tạo cơ hội việc làm, đặt rất nhiều kỳ vọng vào ứng viên. Do đó, ngay cả khi không thể trở thành một phần của doanh nghiệp, ứng viên nên bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến những người phụ trách tuyển dụng và toàn bộ công ty.
Quan trọng là để nhà tuyển dụng biết rằng bạn cũng chia sẻ niềm vui khi nhận thông báo trúng tuyển, nhưng vì một lý do nào đó bạn tiếc nuối vì không thể chấp nhận công việc này. Bằng cách xử lý tinh tế, ứng viên giúp duy trì và xây dựng mối quan hệ tích cực với nhà tuyển dụng, có thể mở ra cơ hội hợp tác trong tương lai.
Giới thiệu ứng viên tiềm năng
Việc giới thiệu một ứng viên phù hợp với vị trí sau khi từ chối một cơ hội không chỉ là một cách xin lỗi chân thành gửi đến nhà tuyển dụng, mà còn giúp giảm thời gian tái tuyển chọn của công ty và thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm từ phía ứng viên. Hành động này không chỉ giúp xây dựng ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng mà còn tạo ra cơ hội để phát triển mối quan hệ tốt trong tương lai.
Để ngỏ những cơ hội
Sau khi từ chối nhận việc, không nên ngay lập tức đóng cửa mọi liên kết với nhà tuyển dụng. Nếu cảm thấy có mối quan hệ tích cực với nhà tuyển dụng nhưng công việc không phù hợp vì những lý do khác, hãy xem xét đề nghị giữ liên lạc và cung cấp thêm thông tin liên hệ. Điều này có thể là cơ hội để ứng viên mở rộng mối quan hệ, tạo ra những cơ hội việc làm trong tương lai. Vì vậy, đừng chỉ tập trung vào hiện tại mà bỏ lỡ những cơ hội hợp tác sau này.
Ứng viên có thể quyết định từ chối vị trí hiện tại của doanh nghiệp mà vẫn thể hiện sẵn sàng hợp tác trong tương lai. Do đó, khi từ chối nhà tuyển dụng, ứng viên nên thể hiện sự cư xử khéo léo và chuyên nghiệp để duy trì mối quan hệ tích cực cho cả hai bên. G OFFICE hi vọng rằng những chia sẻ về cách viết email từ chối nhận việc trên đây sẽ mang lại thông tin hữu ích cho độc giả.
Nhận xét
Đăng nhận xét