Định nghĩa văn phòng trọn gói đang ngày càng trở thành ưu tiên đối với các doanh nghiệp nhỏ, startup và doanh nghiệp lớn muốn có văn phòng đại diện. Lý do là loại hình văn phòng này mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và sự tiện ích của các dịch vụ sẵn có.
Quá trình lựa chọn dịch vụ thuê văn phòng trọn gói cũng đòi hỏi kinh nghiệm để đảm bảo việc chọn không gian làm việc phù hợp và vẫn hiệu quả về chi phí.Dưới đây, G OFFICE sẽ đề xuất một số cách để lựa chọn văn phòng trọn gói giá cả phải chăng và phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp. Hãy cùng khám phá ngay!
Định nghĩa văn phòng trọn gói
Để chọn được hình thức thuê văn phòng phù hợp với doanh nghiệp, việc hiểu đúng về định nghĩa của từng loại văn phòng thuê là điều quan trọng.
Về văn phòng trọn gói, đây là một dạng dịch vụ cho thuê văn phòng hiện đại, còn được biết đến với nhiều tên gọi khác như Serviced Office, Easy Office, hoặc phổ biến nhất là Coworking Space. Đây là các không gian làm việc đã được thiết kế chuyên nghiệp và trang bị đầy đủ tiện nghi. Trong đó có nội thất, trang thiết bị văn phòng, địa chỉ đăng ký kinh doanh, phòng họp, dịch vụ lễ tân, khu vực tiện ích như phòng ăn,...
Khi sử dụng văn phòng trọn gói, doanh nghiệp sẽ có một không gian làm việc riêng, đầy đủ các tiện ích nhưng với chi phí thấp hơn so với việc thuê văn phòng truyền thống, bởi không cần phải đầu tư số tiền lớn ban đầu.
Tại sao nên thuê văn phòng trọn gói
Văn phòng trọn gói, mặc dù là một dạng mới trong lĩnh vực cho thuê văn phòng, nhưng chỉ sau một thời gian ngắn, đã thu hút sự chú ý và sự tin tưởng từ nhiều doanh nghiệp nhờ vào những ưu điểm nổi bật mà nó mang lại, vượt trội hơn so với các loại hình văn phòng khác.
Các ưu điểm nổi bật của văn phòng trọn gói bao gồm:
Tính linh hoạt: So với văn phòng truyền thống, văn phòng trọn gói cho phép thuê và thanh toán theo tháng mà không có ràng buộc thời gian, tạo điều kiện linh hoạt cho các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Tiết kiệm chi phí: Không cần phải đầu tư số tiền lớn ban đầu để thuê văn phòng truyền thống, doanh nghiệp có thể sử dụng văn phòng trọn gói với mức giá phải chăng. Chi phí thuê thường bao gồm các dịch vụ như điện, nước, tiện ích và nội thất, giúp tiết kiệm chi phí setup và tiết kiệm thời gian.
Vị trí thuận tiện: Văn phòng trọn gói thường nằm ở các khu vực trung tâm, dễ di chuyển đến các quận trung tâm, giúp doanh nghiệp kết nối với đối tác và khách hàng dễ dàng, mở ra nhiều cơ hội kinh doanh mới.
Không gian làm việc chuyên nghiệp: Văn phòng trọn gói được setup chuyên nghiệp với đầy đủ tiện ích bao gồm tiện ích sẵn có của tòa nhà và tiện ích riêng của hình thức thuê văn phòng này. Điều này bao gồm cả nhân viên bảo trì thiết bị và nhân viên lễ tân.
Tạo cơ hội kết nối: Việc sử dụng không gian chung trong văn phòng trọn gói giúp doanh nghiệp kết nối với các doanh nghiệp khác, mở ra nhiều cơ hội mới cho sự phát triển của công ty.
Văn phòng trọn gói phù hợp với những đối tượng nào?
Văn phòng trọn gói là lựa chọn phù hợp với nhiều đối tượng, bao gồm:
Startups và Doanh nghiệp nhỏ: Những doanh nghiệp mới thành lập hoặc có quy mô nhỏ thường cần sự linh hoạt và tiết kiệm chi phí, điều mà dịch vụ văn phòng trọn gói cung cấp.
Doanh nghiệp mở rộng: Các doanh nghiệp đang mở rộng và cần một lựa chọn văn phòng linh hoạt và tiện lợi để bắt đầu hoạt động ở một địa điểm mới một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Freelancer: Những cá nhân làm việc tự do có thể trải nghiệm không gian làm việc chuyên nghiệp mà không phải lo lắng về việc quản lý văn phòng đầy đủ trách nhiệm.
Doanh nghiệp lớn: Các doanh nghiệp có quy mô lớn cũng có thể sử dụng dịch vụ văn phòng trọn gói cho các chi nhánh cụ thể hoặc dự án cụ thể.
Người làm việc từ xa (Remote Workers): Các nhân viên làm việc từ xa có thể cần một không gian làm việc chung khi cần, và dịch vụ văn phòng trọn gói có thể là giải pháp linh hoạt.
Doanh nghiệp nước ngoài: Các doanh nghiệp quốc tế mở rộng hoặc muốn có mặt tại một địa điểm cụ thể có thể sử dụng dịch vụ văn phòng trọn gói để nhanh chóng thiết lập văn phòng địa phương.
Nhóm dự án tạm thời: Các nhóm dự án hoặc doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng không gian văn phòng trong thời gian ngắn hoặc có tính chất tạm thời.
Văn phòng trọn gói và văn phòng truyền thống khác nhau như thế nào?
Văn phòng trọn gói và văn phòng truyền thống đều cung cấp không gian làm việc chuyên nghiệp và vị trí trung tâm. Tuy nhiên, hai hình thức này có những khác biệt cơ bản sau:
Bí quyết lựa chọn văn phòng trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí
Một trong những ưu điểm lớn nhất của văn phòng trọn gói là tiết kiệm chi phí cho khách hàng. Bằng cách chọn dịch vụ này, các doanh nghiệp có thể tận hưởng trọn vẹn các tiện ích và dịch vụ đã bao gồm trong giá thuê mà không cần lo thêm bất kỳ chi phí nào hàng tháng.
Tuy nhiên, các doanh nghiệp có kinh nghiệm trong việc chọn văn phòng cũng biết rằng thông qua việc chọn lựa hợp lý, họ có thể tối ưu chi phí và hỗ trợ hiệu quả trong quá trình làm việc. Dưới đây là một số kinh nghiệm giúp các doanh nghiệp chọn được gói thuê văn phòng dịch vụ giá rẻ:
Chọn vị trí văn phòng xa trung tâm hơn
Vị trí văn phòng có ảnh hưởng lớn tới giá thuê. Các văn phòng tại khu vực trung tâm thường có giá thuê cao hơn so với khu vực ven đô. Do đó, để tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp có thể xem xét thuê văn phòng tại các khu vực như quận 3 hoặc Tân Bình,...
Chọn văn phòng tại tòa nhà hạng B, hạng C
Văn phòng tại các tòa nhà hạng A thường có giá thuê cao hơn so với tòa nhà hạng B, hạng C. Đối với những doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí, họ có thể lựa chọn văn phòng tại các tòa nhà tầm trung.
Chọn gói diện tích phù hợp với quy mô
Cân nhắc số lượng nhân viên làm việc tại văn phòng và dự đoán tăng trưởng nhân sự trong tương lai để chọn gói diện tích phù hợp. Đối với những doanh nghiệp chưa xác định số lượng nhân viên, họ có thể lựa chọn dịch vụ tính giá theo phòng để dễ quản lý hơn.
Đàm phán gói tiện ích và dịch vụ
Đàm phán trước khi thuê văn phòng để tối đa hóa lợi ích, bao gồm việc xem xét các điều khoản như in ấn, sử dụng phòng họp, và các dịch vụ khác được bao gồm trong giá thuê.
G OFFICE – Đơn vị cho thuê văn phòng trọn gói uy tín
Được thành lập vào năm 2006. G OFFICE lấy niềm tin và sự hài lòng của khách hàng làm mục tiêu hoạt động. Tính tới nay G OFFICE đã và đang cung cấp các dịch vụ văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ cho hơn 10.000 doanh nghiệp lớn nhỏ trong thị trường Việt Nam và nước ngoài, với mong muốn mang đến cho khách hàng những trải nghiệm về dịch vụ ưu việt.
Trong quá trình hình thành và phát triển, G OFFICE đã khẳng định được uy tín, năng lực cạnh tranh, cũng như vị thế riêng của mình trên thị trường Coworking space với tất cả 5 chi nhánh tại các tòa nhà lớn ở các quận trung tâm thành phố Hồ Chí Minh.
CN1: Tầng 19 - P.1901 - Saigon Trade Center - 37 Tôn Đức Thắng, Quận 1
CN2: Tầng 15 - P.1508 - Vincom Center - 72 Lê Thánh Tôn, Quận 1
CN3: Tầng 2 - Hado Airport Building - 02 Hồng Hà, Quận Tân Bình
CN4: Tầng 2 - Rosana Tower - 60 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1
CN5: Tầng 8 - Cao Thắng Mall - 19 Cao Thắng, Quận 3
Với định hướng và những mục tiêu sắp tới, G OFFICE cam kết không ngừng phát triển và đổi mới, mở rộng mạng lưới phục vụ để mang đến cho khách hàng trải nghiệm tốt nhất và vươn xa trên con đường thành công kinh doanh của mình.
Nhận xét
Đăng nhận xét